2. INTELLIGENCE ARTIFICIELLE ET COMPTABILITÉ : AVANTAGES ET DÉFIS (ARTICLE 2)

D'où vient cet engouement pour l'intelligence artificielle ?

L'univers de la comptabilité découvre l'IA, en 1980, avec les systèmes experts tels qu'Auditor qui fournissent des réponses dignes d'un spécialiste financier. Mais, très vite, ces programmes sont considérés comme de véritables usines à gaz, au fonctionnement obscur.

Qu'en est-il de l'adoption de l'IA par les cabinets comptables ?

Depuis plusieurs années, les logiciels d'automatisation facilitent des tâches chronophages en comptabilité, comme la saisie des écritures et le rapprochement bancaire. L'IA permet d'automatiser des travaux répétitifs, notamment l'arrêté des comptes. De plus, face à l'essor de l'IA et aux exigences réglementaires, comme la réforme de la facturation électronique, les cabinets comptables doivent l'adopter. L'IA devient ainsi un atout pour améliorer la productivité, rester compétitif et attirer de nouveaux talents.

Les avantages de l'IA en comptabilité

L'IA améliore la performance en automatisant les tâches, ce qui réduit le temps et les coûts. Elle accélère la production grâce à la catégorisation des mouvements financiers et à la réconciliation instantanée. L'IA renforce également la fiabilité et la sécurité des données en minimisant les erreurs et la perte de documents. De plus, elle est efficace pour détecter la fraude, en traitant de grandes quantités de données et en vérifiant 100 % des transactions, contrairement aux contrôles humains aléatoires.

Les défis et considérations éthiques

Dans son rapport sur les enjeux éthiques de l'IA, la CNIL insiste sur la nécessité pour l'homme de « garder la main » sur la technologie, afin d'éviter qu'elle ne devienne trop autonome, n'uniformise les pratiques ou ne collecte excessivement de données personnelles. Les cabinets comptables doivent établir des procédures claires pour encadrer l'utilisation de l'IA, définir les rôles des collaborateurs, et établir des règles de gestion et de partage des données.

L'intelligence artificielle en comptabilité : cas pratiques

L'Intelligence Artificielle simplifie divers aspects de la comptabilité et de l'administration. Elle automatise la saisie des écritures comptables en extrayant les données des factures via la reconnaissance optique de caractères et gère la catégorisation et la réconciliation des mouvements financiers en temps réel. L'IA assiste également dans la rédaction de synthèses, documents juridiques et e-mails. Les chatbots répondent aux questions simples des clients, allégeant ainsi les équipes humaines. En gestion électronique de documents, elle automatise le classement et la recherche. Enfin, l'IA facilite l'analyse et l'audit en créant des tableaux de bord, évaluant les résultats financiers passés et détectant la fraude et les anomalies.